01 Az adatkezelő
- Név
- Stier Gábor Bence egyéni vállalkozó
- Márkanév
- VÉNA — jelenlét-stúdió
- Székhely
- 1095 Budapest, Mester utca 29–31., 1. em. B116
- Adószám
- 92205190-1-43
- Nyilvántartási szám
- 62550930
- hello@venastudio.hu
Az adatkezelő nem köteles adatvédelmi tisztviselőt (DPO) kijelölni a GDPR 37. cikke alapján, mert nem folytat olyan tevékenységet, amely az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését, illetve különleges adatok nagy számban történő kezelését jelentené. Adatvédelmi kérdésekben közvetlenül a fenti elérhetőségeken keressen minket.
02 Mire terjed ki a tájékoztató
Ez a tájékoztató a venastudio.hu weboldal és aloldalai (ideértve a kampány-oldalak ajánlatkérő űrlapjait is) használatával, az e-mailes és telefonos kapcsolatfelvétellel, az üzleti megkeresésekkel, valamint az ügyfél-szerződések teljesítésével összefüggő adatkezelésre terjed ki.
A weboldalról hivatkozott külső oldalak (pl. közösségi média profilok) saját adatkezelési gyakorlattal rendelkeznek, amelyekért az adatkezelő nem felel.
Az adatkezelő nem kezel tudatosan 16 év alatti személyekre vonatkozó adatot, és szolgáltatásait kizárólag vállalkozásoknak, illetve nagykorú személyeknek nyújtja.
03 Kezelt adatok, célok, jogalapok
Az alábbi táblázatok az egyes adatkezelési tevékenységeket mutatják be. Ahol a jogalap jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)), ott érdekmérlegelési tesztet végeztünk, amelynek összefoglalóját kérésre megküldjük.
a) Kapcsolatfelvétel e-mailben vagy telefonon
- Kezelt adatok
- név, e-mail-cím, telefonszám, cégnév, az üzenet tartalma, valamint minden további adat, amelyet Ön önként megad
- Cél
- a megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás, ajánlatadás
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) b) — a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtétele; ha nem szerződéshez kapcsolódik: 6. cikk (1) f) — jogos érdek a megkeresések megválaszolásához
- Megőrzés
- szerződéskötés esetén a szerződés lezárultáig és az azt követő elévülési időig; egyébként a megkeresést követő 12 hónapig
- Adatszolgáltatás
- önkéntes; hiányában a megkeresést nem tudjuk megválaszolni
b) Ajánlatkérő űrlap (kampány-oldalak)
- Kezelt adatok
- név, e-mail-cím, telefonszám, cégnév, üzenet, a jelenlegi weboldal URL-je, a beküldés időpontja
- Cél
- árajánlat készítése, kapcsolatfelvétel, a megrendelés előkészítése
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) b) — szerződés előkészítése az Ön kérésére
- Megőrzés
- szerződéskötés esetén a szerződés lezárultáig és az azt követő elévülési időig; egyébként 12 hónapig
- Feldolgozás
- a beküldött adatok Google Sheets táblázatba kerülnek, és e-mail értesítés készül róluk (lásd az 5. pontot)
- Adatszolgáltatás
- önkéntes; hiányában ajánlatot nem tudunk adni
c) Üzleti megkeresés (B2B outreach)
- Kezelt adatok
- nyilvánosan elérhető céges kapcsolattartói adatok: cégnév, székhely, céges e-mail-cím, nyilvános telefonszám, a kapcsolattartó neve és beosztása; a cég weboldalának URL-je és a weboldalon megfigyelt technikai állapot (pl. mobilbarátság, HTTPS megléte, a kapcsolatfelvételi űrlap működése) a megfigyelés dátumával; a levelezés története (a küldés és a válasz időpontja, az utánkövetések állapota); tiltakozás esetén a tiltólista-bejegyzés (kizárólag az e-mail-cím, a tiltakozás dátumával)
- Forrás
- a cég nyilvános weboldala, nyilvános cég- és szakmai adatbázisok
- Cél
- üzleti együttműködésre vonatkozó, a címzett tevékenységéhez illeszkedő ajánlat megküldése
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) f) — az adatkezelő jogos érdeke a közvetlen üzletszerzéshez (GDPR (47) preambulumbekezdés), a címzett vállalkozási minőségében. Elvégzett érdekmérlegelés alapján az adatkezelés az érintett jogaira és szabadságaira nézve nem jelent aránytalan beavatkozást.
- Megőrzés
- a tiltakozásig, legfeljebb 12 hónapig az utolsó érintkezéstől; ezt követően az adatokat töröljük.
Kivétel — tiltólista. Ha Ön a megkeresést elutasítja (elegendő egy „NEM” válasz) vagy tiltakozik, az e-mail-címét tiltólistára vesszük, hogy a további megkeresést kizárhassuk. Ez az egyetlen kivétel a 12 hónapos törlés alól: a tiltólistán kizárólag az e-mail-cím és a tiltakozás dátuma marad meg, minden más adat törlődik. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) — a 21. cikk szerinti tiltakozás tiszteletben tartásának kötelezettsége. Megőrzési idő: a tiltakozástól határozatlan ideig, kizárólag erre a célra; a tiltólistán szereplő cím üzletszerzésre soha nem használható. - Tájékoztatás
- Mivel az adatokat nem Öntől szereztük meg, a GDPR 14. cikke irányadó: a tájékoztatást legkésőbb az Önnel való első kapcsolatfelvételkor meg kell adni. Ezt rétegzett tájékoztatással teljesítjük — az első megkereső levél és minden utánkövetés lábléce tartalmazza az adatkezelő megnevezését és elérhetőségét, az adatkezelés célját, a jogalapot, az adatok forrását, a megőrzési időt, a leiratkozás egylépéses módját, valamint a jelen tájékoztató linkjét (venastudio.hu/adatkezeles.html).
- Tiltakozás
- Ön bármikor, indokolás nélkül tiltakozhat — ekkor az adatkezelést haladéktalanul megszüntetjük. Elérhetőség: hello@venastudio.hu
d) Szerződéskötés, teljesítés, számlázás
- Kezelt adatok
- név vagy cégnév, székhely/cím, adószám, kapcsolattartó neve és elérhetősége, bankszámlaszám, a számla és a szerződés adatai
- Cél
- a szerződés teljesítése, számlázás, a számviteli bizonylatok megőrzése
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) b) — a szerződés teljesítése; a számviteli bizonylatok tekintetében 6. cikk (1) c) — jogi kötelezettség teljesítése
- Megőrzés
- a számviteli bizonylatokra a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év; az egyéb szerződéses adatokra a szerződés lezárultát követő általános elévülési idő (5 év)
e) Szerver-naplózás (a tárhelyszolgáltatónál)
- Kezelt adatok
- IP-cím, a látogatás időpontja, a lekért fájl/oldal címe, a böngésző és az operációs rendszer típusa (user agent), a hivatkozó oldal
- Cél
- a szolgáltatás nyújtása, üzembiztonság, hibakeresés, visszaélések megelőzése
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek a weboldal biztonságos üzemeltetéséhez
- Megőrzés
- a tárhelyszolgáltató (Rackhost Zrt.) mindenkori naplózási gyakorlata szerint
- Megjegyzés
- ezeket a naplókat az adatkezelő nem kapcsolja össze más adattal, és nem használja látogató-azonosításra
04 Sütik (cookie-k) és mérés
A venastudio.hu nem használ sütiket. A weboldal statikus: nem helyez el sem működéshez szükséges, sem statisztikai, sem marketing célú sütit vagy hasonló technológiát (local storage, ujjlenyomat-készítés) a látogató eszközén. Nem futtatunk webanalitikát (pl. Google Analytics) és nem helyeztünk el hirdetési követőkódot (pl. Meta Pixel).
Ezért a weboldalon nem jelenik meg süti-hozzájárulást kérő sáv — nincs mihez hozzájárulnia.
Külső forrásból betöltött erőforrások
A weboldal megjelenítéséhez betűtípusokat tölt be a Google Fonts szolgáltatásból (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Ez a betöltés nem helyez el sütit, de a technikai működés természetéből adódóan az Ön IP-címe és böngésző-adatai eljutnak a szolgáltatóhoz. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek a weboldal egységes és olvasható megjelenítéséhez.
Az animációs programkönyvtárakat a weboldal a saját szerveréről szolgálja ki; külső tartalomszolgáltató (CDN) csak akkor kerül megszólításra, ha a saját fájl valamilyen okból nem tölthető be — ez tartalék megoldás, normál működés során nem történik meg.
05 Adatfeldolgozók és címzettek
Az adatkezelő az alábbi szolgáltatókat veszi igénybe. Az adatokat nem adjuk el, és nem továbbítjuk marketing célból harmadik félnek.
Rackhost Zrt. — tárhelyszolgáltatás
- Székhely
- 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
- Cégjegyzékszám
- 06-10-000489
- Adószám
- 25333572-2-06
- info@rackhost.hu
- Feladat
- a weboldal tárolása és kiszolgálása, szerver-naplózás
Google Ireland Limited — e-mail, táblázat, űrlap-feldolgozás, betűtípusok
- Székhely
- Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország
- Feladat
- a céges e-mail-fiók üzemeltetése; az ajánlatkérő űrlapok adatainak fogadása és tárolása (Google Apps Script, Google Sheets); a weboldal betűtípusainak kiszolgálása (Google Fonts)
- Tájékoztató
- policies.google.com/privacy
Az adatkezelő ezen felül hatóság vagy bíróság megkeresésére, jogszabályi kötelezettség alapján adhat át adatot.
06 Adattovábbítás az EGT-n kívülre
Az adatkezelő nem továbbít adatot harmadik országba önálló döntése alapján. Az igénybe vett szolgáltatók (Rackhost Zrt., Google Ireland Limited) az Európai Gazdasági Térségben letelepedett adatkezelők, illetve adatfeldolgozók.
Amennyiben egy szolgáltató a saját infrastruktúrája működtetése során adatot az EGT-n kívülre továbbít, azt kizárólag a GDPR V. fejezetében meghatározott garanciák (megfelelőségi határozat vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek) mellett teheti; ennek részleteit az adott szolgáltató saját adatvédelmi tájékoztatója tartalmazza.
07 Adatbiztonság
Az adatkezelő a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz:
- a weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el;
- a fiókokhoz erős, egyedi jelszó és — ahol elérhető — kétlépcsős azonosítás tartozik;
- az adatokhoz kizárólag az adatkezelő fér hozzá, a feladat ellátásához szükséges mértékben;
- a szolgáltatók megválasztásakor az adatbiztonsági garanciák szempont;
- az adatokról rendszeres biztonsági mentés készül.
Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő a GDPR 33–34. cikke szerint jár el: az incidenst nyilvántartásba veszi, és — ha az valószínűsíthetően kockázattal jár — 72 órán belül bejelenti a felügyeleti hatóságnak, magas kockázat esetén az érintetteket is tájékoztatja.
08 Az Ön jogai
A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáférés (15. cikk) — tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e Önre vonatkozó adatot, és ha igen, másolatot kérhet róla.
- Helyesbítés (16. cikk) — kérheti a pontatlan adat javítását, a hiányos adat kiegészítését.
- Törlés (17. cikk) — kérheti adatai törlését, ha a kezelés célja megszűnt, ha visszavonja a hozzájárulását, vagy ha az adatkezelés jogellenes. A törlés nem érinti azokat az adatokat, amelyek megőrzésére jogszabály kötelez (pl. számviteli bizonylatok).
- Az adatkezelés korlátozása (18. cikk) — bizonyos esetekben kérheti, hogy az adatokat csak tároljuk, de ne kezeljük tovább.
- Adathordozhatóság (20. cikk) — a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizáltan kezelt adatait tagolt, géppel olvasható formátumban kérheti, vagy kérheti azok továbbítását másik adatkezelőnek.
- Tiltakozás (21. cikk) — tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Közvetlen üzletszerzés esetén a tiltakozás feltétlen: ilyenkor az adatkezelést haladéktalanul megszüntetjük.
- A hozzájárulás visszavonása (7. cikk (3)) — ahol az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérelmét a hello@venastudio.hu címen vagy postai úton, a székhelyre küldve terjesztheti elő. A kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesítjük; ez a határidő a kérelem összetettségére tekintettel további két hónappal meghosszabbítható, amiről a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk. Az intézkedés díjmentes; nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó kérelem esetén észszerű díj számítható fel, vagy a teljesítés megtagadható.
A kérelem teljesítése előtt — visszaélés megelőzése érdekében — szükség lehet az Ön személyazonosságának ésszerű ellenőrzésére.
09 Jogorvoslat
Ha úgy érzi, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban sérelem érte, kérjük, először minket keressen a hello@venastudio.hu címen — a legtöbb kérdés így oldható meg leggyorsabban.
Felügyeleti hatósághoz fordulás
- Hatóság
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Postacím
- 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefon
- +36 1 391 1400
- ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal
- naih.hu
Bírósági jogérvényesítés
Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per — az Ön választása szerint — a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható. Az ügyben a törvényszék jár el, az eljárás illetékmentes és soron kívüli.
10 Automatizált döntéshozatal, profilalkotás
Az adatkezelő nem alkalmaz a GDPR 22. cikke szerinti, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt, és nem végez profilalkotást. A weboldal nem követi a látogatók viselkedését, és nem hoz létre látogatói profilokat.
11 A tájékoztató módosítása
Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót — különösen a szolgáltatások vagy a jogszabályi környezet változása esetén — egyoldalúan módosítsa. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el; a lap alján feltüntetjük az utolsó frissítés dátumát. Lényeges változásról a meglévő ügyfeleket e-mailben is tájékoztatjuk.
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 3. · Kapcsolódó: Impresszum